Elektronische Rechnungen
Seit dem Erlass des Bundesministeriums für Finanzen im Juli 2005 stehen die rechtlichen Rahmenbedingungen für den Versand von Rechnungen in elektronischer Form fest.
Im Zuge der Einbringung des Einzelunternehmens Wolfgang Resnicek in die netservice dienstleistung gmbh wurde komplett auf die elektronische Rechnungslegung umgestellt.
Das hat hat für den Empfänger mehrere Vorteile:
- Umweltfreundlich
Man kommt dem "papierlosen Büro" einen Schritt näher. Durch den Versand und
Empfang von Rechnungen per E-Mail wird weniger Papier produziert, bedruckt
und transportiert.
- Schnell, zuverlässig und transparent
Sie erhalten die Rechnung bereits in elektronischer Form. Damit entfällt lästiges
Scannen zur Archivierung und kann schnell zur weiteren Kontrolle versendet
werden. Das spart Zeit und hilft, Kosten zu reduzieren.
- Umsatzsteuerrechtliche Behandlung
Unsere Rechnung ist mit einer elektronischen Signatur versehen und
gewährleistet damit die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des
Inhalts. Für die Signatur verwenden wir ein Zertifikat für die fortgeschrittene
elektronische Signatur A-CERT ADVANCED. Damit ist gewährleistet, dass die
Rechnung von der Finanzbehörde zum Vorsteuerabzug anerkannt wird.
Ihre Rechnung wird 7 Jahre archiviert und kann jederzeit online geprüft werden.
Prüfung der Rechnung
Als Empfänger einer elektronischen Rechnung erhalten Sie ein E-Mail mit erklärendem Text und als Anhang die Rechnung (siehe Screenshot)
Um die digital signierten Rechnungen zu prüfen, müssen Sie ein gewisse Systemvoraussetzungen beachten und ein paar Anpassungen vornehmen.
Die Rechnungen werden im .pdf - Format verschickt, das Programm zum Öffnen dieser Rechnungen muss ein Acrobat Reader ab der Version 6.x sein.
Bei der erstmaligen Überprüfung Ihrer Rechnung folgen Sie bitte den Anweisungen im Fuß der Rechnungs-E-Mail (Link zu .pdf-Dokument als Hilfe).
Passen Sie den Adobe Reader (ab Version 6.x) nach den Anweisungen im Hilfedokument an.
Nach erfolgreichem Abschluss der Anpassungen öffnen Sie Ihre Rechnung im Adobe Reader. Wenn sie Sie folgende Zeichen (Screenshot unten) sehen können, haben Sie das Zertifikat installiert und den Adobe Reader richtig konfiguriert.
